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Zotero + WebDAV:五百篇文献的整理工作流

上学期 Zotero 的同步存储满了,为了省那点钱换了 WebDAV,中途踩了几个坑,笔记还丢过一次(幸好有备份)。现在这套流程跑了三个月,稳定了,写下来备查。

为什么不用官方存储

官方 2 GB 免费额度对纯文献管理够用,但一旦开始往库里塞 PDF 附件,很快就不够了。付费空间按年算对学生不便宜,而 WebDAV 方案基本零成本。

结构

  • Zotero 本地库:主库,所有元数据
  • WebDAV 附件空间:只存 PDF,按 Zotero 自己的目录结构
  • 标签规范:#待读 #在读 #已读 #重点 #方法,其他标签一律不加
  • 笔记:不写在 Zotero 里,导出成 Markdown 放本地笔记库,用双向链接连起来

三个坑

  1. WebDAV 地址末尾的斜杠:一定要带,否则 Zotero 会创建奇怪的目录结构,同步时提示“文件不存在”。
  2. 附件文件名:Zotero 默认用文献标题命名,遇到中文或特殊字符时部分 WebDAV 服务会报错。建议关掉“自动重命名”。
  3. 同步冲突:两台电脑同时改同一篇笔记会互相覆盖。我的办法是只在一台机器上写笔记,另一台只读。

每周例行

周一把 #待读 里超过两周没动的删掉或者降级,每月导出一次完整库备份到本地硬盘。规律比工具重要——这句话是吃过亏才写下的。

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